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Gestionnaire administratif expérimenté.e (intérim)

Au sein du pôle Digital, le Community manager stagiaire contribue à l’animation des plateformes de Bayard Afrique (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube, Snapchat, TikTok, WhatsApp…), selon les orientations stratégiques de la direction éditoriale et marketing du secteur jeunesse de Bayard Afrique.

Gestionnaire administratif expérimenté.e (intérim)

 

SA MISSION

Le/la Gestionnaire Administratif assure la gestion des tâches administratives au sein de Bayard Afrique. Il/elle a pour objectif d’aider les directeurs à se focaliser sur les aspects stratégiques et opérationnels de leurs activités. Il/elle est responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau en assurant toute la gestion administrative des différents départements.

 

SON ENVIRONNEMENT DECISIONNEL ET FONCTIONNEL

Répond à/au : Directeur des Opérations et commercial  – Directrice Editorial et marketing

Supervise : assistante administrative

Relations internes : équipes de la direction Editorial et marketing ( Pôle Graphique – Pole visuel – pôle Rédaction ), et équipe de la direction des opérations (commerciale, RH, finances…)

Relations externes : Tous fournisseurs de services / partenaires / institutions publiques et privées

 

SES MISSIONS PRINCIPALES

  • Gestion des agenda et assistanat des directeurs de départements
  • Communication interne et externe en gérant les flux d’informations
  • Organisation des réunions et des différents événements internes
  • Organisation des événements et activités in et/ou house
  • Classer et archiver des documents, courriers
  • Organiser les déplacements, missions, gestion des planning et réservations
  • Rédiger les comptes-rendus des réunion
  • Traiter les correspondances
  • Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service
  • Gestion de rappel de rdv, relances et force de proposition

 

CRITERES DE QUALITE ET DE PERFORMANCE

  • Excellente capacité d’organisation
  • Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs
  • Excellentes aptitudes de communication écrite et orale
  • La maitrise de l’anglais serait un atout
  • Connaissance des outils bureautiques ( la suite Office notamment)

 

PROFIL

– Bac+2/3 – BTS secrétariat, assistanat de direction, Communication, relation publiques

– 1 an d’expérience en entreprise à un poste similaire

Qualités requises

  • Esprit d’analyse
  • Méthode
  • Réactivité
  • Rigueur et précision.

 

REMUNERATION

  • Rémunération nette mensuelle fixe, selon profil et grille Bayard Afrique
  • Gratification annuelle
  • Couverture maladie 80% pour le salarié et ayants-droits

 

COMMENT POSTULER?

Si vous êtes intéressé.e par cette mission, postulez en remplissant le formulaire de candidature.